Вывоз и утилизация документов

Каждый документ имеет свой срок хранения, только по его завершению возможна утилизация бумаг. Ознакомиться с установленными периодами можно в Федеральном законе № 125-ФЗ, которым регулируется деятельность российских архивов, а также в официально утвержденном перечне типовых документов с указанием их сроков хранения. Заметим, что предприятия, учреждения и организации (коммерческие и государственные) не имеют права самостоятельно уничтожать документы — они должны быть переданы на профессиональное обезвреживание.

Утилизация документов с истекшим сроком является прерогативой лицензированных предприятий. Другими словами, только при наличии разрешительной документации фирма может предоставлять такую услугу. По завершению работы она выдает все подтверждающие документы (приемо-сдаточные накладные и соответствующие акты), которые нужно будет предъявлять при проверке государственной экологической службе, чтобы избежать штрафа.

Сколько хранятся документы?

Каждый документ имеет установленный срок хранения, ознакомиться с которыми можно в специальном перечне, утвержденном государственными органами. Сразу скажем, что наиболее важные бумаги хранятся постоянно, а другие можно утилизировать после того, как в них больше нет необходимости.

Например, до минования надобности хранятся законы и нормативные акты, а также их проекты в любых организациях, кроме тех, где они были разработаны и утверждены — там эти бумаги обязаны оставаться постоянно. 5-летний срок хранения имеют приказы руководства, любые документы, связанные с их выполнением, а также бумаги по административно-хозяйственным вопросам.

Вся документация, связанная с личным составом, должна оставаться в сохранности 75 лет. Стандарты качества, правила, инструкции, регламенты можно утилизировать через 3 года. Переписка с вышестоящими органами должна находиться в учреждении 5 лет. Регистрационные и уставные документы предприятий могут быть утилизированы только после ликвидации юридического лица. Бухгалтерская квартальная отчетность, а также первичная документация хранятся 5 лет.

Зачем утилизировать архивные и бухгалтерские документы?

Грамотная утилизация документов с истекшим сроком хранения позволяет не только избежать штрафных санкций и административной приостановки деятельности, но и обезопасить окружающую среду от загрязнений. На первый взгляд, документы печатают на бумаге, которые сделана из экологически чистой древесины. Однако нужно понимать, что в процессе обработки, в том числе и отбеливания, целлюлозная продукция подвергается воздействию химических веществ, которые при ее разложении попадут в окружающую среду.

Для кого актуальна услуга утилизации архивных документов?

Утилизация архивных документов — это актуальная задача для различных архивов, которые обязаны обеспечивать их хранение, комплектование, учет. Каждая бумага имеет определенный срок хранения, по завершении которого она подлежит списанию и уничтожению. Кроме этого об обезвреживании бумажных отходов должны позаботиться различные предприятия, организации и учреждения, которые имеют значительный документооборот.

Кому доверить утилизацию архивных документов?

Мы занимаемся утилизацией документов с 2007 года. Группа Компаний «Эко Щит» сотрудничает с предприятиями из Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также других регионов Северо-Западного и Центрального Федеральных Округов.

Нашим клиентам доступна не только утилизация бухгалтерских документов, но и обезвреживание различных бумаг из архивов. Эта работа выполняется в соответствии с санитарными нормами. Вы можете быть уверены, что документы будут утилизированы по всем правилам, а не вывезены на ближайшую свалку или сброшены в овраг.

Если вас заинтересовало, сколько стоит утилизация документов, то отправьте нам заявку на индивидуальный расчет цены. Для этого нужно воспользоваться формой обратной связи на сайте. Также можно позвонить по телефонам, которые указаны на сайте. Обращайтесь в нашу компанию — проведите утилизацию официально и зафиксируйте это в соответствующей документации!